কোম্পানি গঠন
যে কাগজপত্রের ওপর নির্ভর করে, আপনি আদৌ টাকা নিতে পারবেন কি না
সোজা কথায়, এটা কীভাবে চলে। ফাইলিং করেন লাইসেন্সপ্রাপ্ত পেশাদারেরা — চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট, কোম্পানি সেক্রেটারি আর আইনজীবী — আর আমরা তাঁদের কেউ নই। আমরা যা করি: আপনার সঙ্গে বসে কাঠামো ঠিক করি, তাঁদের পুরো বিষয়টা বুঝিয়ে দিই, ফাইলিংগুলোর খোঁজ রাখি, আর নিশ্চিত করি যে সফটওয়্যার আর কাগজপত্র একই ব্যবসার কথা বলছে। এই শেষ অংশটাই বাদ পড়ে যায়, যখন দুটো দুই আলাদা জায়গা থেকে কেনা হয়।
ভারত
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা যেখান থেকে শুরু করেন
Private Limited
টাকা তোলার পরিকল্পনা থাকলে এটাই স্বাভাবিক পছন্দ। বিনিয়োগকারীরা ইকুইটি রাখতে পারেন, ESOP দেওয়া যায়, আর কমপ্লায়েন্সের ভার LLP-র চেয়ে বেশি।
LLP
কমপ্লায়েন্স কম, শেয়ার মূলধন নেই। অংশীদারসহ এমন পরিষেবা-ব্যবসার জন্য উপযুক্ত, যার টাকা তোলার কোনো পরিকল্পনা নেই।
One Person Company
একক প্রতিষ্ঠাতা, যিনি এখনই সীমিত দায় চান আর পরে রূপান্তর করবেন। সীমা ছাড়িয়ে গেলে Private Limited-এ রূপান্তরিত হয়।
GST রেজিস্ট্রেশন
টার্নওভারের সীমা পেরোলে বাধ্যতামূলক, আর বাস্তবে দরকার পড়ে তার অনেক আগেই — বেশিরভাগ B2B গ্রাহক GST ইনভয়েস ছাড়া কেনেন না।
DPIIT স্বীকৃতি
Startup India স্বীকৃতি, যা দিয়ে কর-সুবিধা, সরকারি কেনাকাটায় শিথিল নিয়ম আর রাজ্যের বেশ কয়েকটি স্কিমের পথ খোলে। আবেদন বিনামূল্যে, আর প্রায়ই ভুলে যাওয়া হয়।
ট্রেডমার্ক
নাম আর লোগোর জন্য ফাইল করা হয় লঞ্চের আগেই — লঞ্চের খরচে সেগুলো এত দামি হয়ে ওঠার আগে, যে অন্য কেউ হাতিয়ে নিতে চায়।
আন্তর্জাতিক
যখন আপনার গ্রাহক বা বিনিয়োগকারীরা অন্য দেশে
আমেরিকা — Delaware C-Corp
বিদেশ থেকে টাকা তুললে বেশিরভাগ প্রাতিষ্ঠানিক বিনিয়োগকারী এটাই আশা করেন। আয় থাকুক বা না থাকুক, প্রথম দিন থেকেই আমেরিকার ট্যাক্স ফাইলিং করতে হয়।
ব্রিটেন — Private Limited
দ্রুত, কম খরচের, আর ইউরোপের গ্রাহকদের জন্য বিশ্বাসযোগ্য ভিত্তি। সে দেশের বাসিন্দা নন এমন প্রতিষ্ঠাতার পক্ষেও সহজ।
UAE — Free Zone
আকর্ষণীয় কর-ব্যবস্থা আর আঞ্চলিক নৈকট্য, তবে সেখানে সত্যিকারের উপস্থিতি (substance) থাকার শর্ত আছে — যা আগে থেকে পরিকল্পনা করতে হয়, পরে আবিষ্কার করার জিনিস নয়।
সিঙ্গাপুর — Private Limited
এশিয়ার কাজকর্মের জন্য প্রচলিত হোল্ডিং কাঠামো; স্থানীয় ডিরেক্টরের শর্তটা মেটাতে হয় আগে, পরে নয়।
হোল্ডিংয়ের প্রশ্ন
কোন সংস্থা কার মালিক, আর IP কোথায় থাকে। এখানে ভুল হলে শোধরানো খরচসাপেক্ষ, আর শোধরাতে হয় ঠিক সেই সময়ে, যখন আপনি একটা রাউন্ড শেষ করার চেষ্টা করছেন।
টাকা আসা-যাওয়া
বিদেশি প্যারেন্ট কোম্পানি থাকা ভারতীয় প্রতিষ্ঠাতার জন্য FEMA, ODI আর বিদেশ থেকে আসা টাকা। একঘেয়ে বিষয়, আর একটা কাঠামো ভেঙে নতুন করে সাজাতে হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ এটাই।
পেমেন্ট
অনলাইনে টাকা নেওয়া নিয়ে চারটে কথা, যা কেউ বলে না
অনুমোদন পাওয়াটাই কঠিন অংশ
একটা গেটওয়ে জুড়তে কয়েক দিন লাগে; কিন্তু আপনি আসলে যে ধরনের ব্যবসা করেন, সেই বিভাগে অনুমোদন পেতে কয়েক সপ্তাহ লাগতে পারে, আর কিছু বিভাগ সরাসরি বাতিল হয়। চেকআউটের এক লাইন কোড লেখার আগেই আমরা ঠিক করে নিই, কোন গেটওয়ে আপনার ব্যবসাকে অনুমোদন দেবে।
যে পথগুলো প্রোডাকশনে গিয়ে ভাঙে
রিফান্ড, আংশিক রিফান্ড, ব্যর্থ ক্যাপচার, একই ওয়েবহুক দুবার, সেটলমেন্টে দেরি আর চার্জব্যাক। যে চেকআউট শুধু সফল পেমেন্টটুকু সামলায়, সে সব পরীক্ষায় পাশ করে আর প্রথম মাসেই ব্যর্থ হয়।
টাকা পাঠানো
ভেন্ডর পেআউট, কমিশন আর ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ও UPI-তে রিফান্ড — টাকা নেওয়া থেকে আলাদা একটা প্রোডাক্ট, আলাদা অনুমোদনসহ। প্রথমবার এটা প্রায় সবাইকেই অবাক করে।
সফটওয়্যারের সঙ্গে মেলে এমন পলিসি
গেটওয়ের অনুমোদনের সময় রিফান্ড, গোপনীয়তা, শিপিং আর শর্তাবলির পাতা যাচাই করা হয়, আর অ্যাপ্লিকেশন আসলে যা করে, সেগুলোকে তা-ই বলতে হয়। অন্য জায়গা থেকে কপি করা সাধারণ পলিসি বাতিল হওয়ার একটা প্রচলিত কারণ, আর পরে সত্যিকারের দায়ও।
আপনি কোথায় আছেন আর গ্রাহকেরা কোথায়, বলুন।
কাঠামোর বেশিরভাগটাই ঠিক হয় এই দুটো তথ্য থেকে। কোম্পানি রেজিস্ট্রেশনের আগে জিজ্ঞেস করুন, পরে নয় — ভুল সংস্থা গুটিয়ে ফেলার খরচ সঠিকটা গড়ার চেয়ে বেশি।